Datenschutzerklärung

Inhaltsverzeichnis

  1. Einleitung und Überblick
  2. Anwendungsbereich
  3. Rechtsgrundlagen
  4. Kontaktdaten des Verantwortlichen
  5. Speicherdauer
  6. Rechte laut Datenschutz-Grundverordnung
  7. Sicherheit der Datenverarbeitung
  8. Kommunikation
  9. Cookies
  10. Webhosting
  11. Website Baukastensysteme
  12. Web Analytics
  13. Social Media
  14. Online-Marketing
  15. Cookie Consent Management Platform
  16. Audio & Video
  17. Videokonferenzen & Streaming
  18. Recruiting Tools

Einleitung und Überblick

Wir haben diese Datenschutzerklärung (Fassung 04.04.2022-111987361) verfasst, um Ihnen gemäß der Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 und anwendbaren nationalen Gesetzen zu erklären, welche personenbezogenen Daten (kurz Daten) wir als Verantwortliche – und die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter (z. B. Provider) – verarbeiten, zukünftig verarbeiten werden und welche rechtmäßigen Möglichkeiten Sie haben. Die verwendeten Begriffe sind geschlechtsneutral zu verstehen.

Kurz gesagt: Wir informieren Sie umfassend über Daten, die wir über Sie verarbeiten.

Datenschutzerklärungen klingen für gewöhnlich sehr technisch und verwenden juristische Fachbegriffe. Diese Datenschutzerklärung soll Ihnen hingegen die wichtigsten Dinge so einfach und transparent wie möglich beschreiben. Soweit es der Transparenz förderlich ist, werden technische Begriffe leserfreundlich erklärt, Links zu weiterführenden Informationen geboten und Grafiken zum Einsatz gebracht. Wir informieren damit in klarer und einfacher Sprache, dass wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeiten nur dann personenbezogene Daten verarbeiten, wenn eine entsprechende gesetzliche Grundlage gegeben ist.

Wenn trotzdem Fragen bleiben, möchten wir Sie bitten, sich an die unten bzw. im Impressum genannte verantwortliche Stelle zu wenden.

Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von uns im Unternehmen verarbeiteten personenbezogenen Daten und für alle personenbezogenen Daten, die von uns beauftragte Firmen (Auftragsverarbeiter) verarbeiten. Mit personenbezogenen Daten meinen wir Informationen im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO wie zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse und postalische Anschrift einer Person. Der Anwendungsbereich dieser Datenschutzerklärung umfasst:

Kurz gesagt: Die Datenschutzerklärung gilt für alle Bereiche, in denen personenbezogene Daten im Unternehmen über die genannten Kanäle strukturiert verarbeitet werden.

Rechtsgrundlagen

In der folgenden Datenschutzerklärung geben wir Ihnen transparente Informationen zu den rechtlichen Grundsätzen und Vorschriften, also den Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung, die uns ermöglichen, personenbezogene Daten zu verarbeiten. Was das EU-Recht betrifft, beziehen wir uns auf die VERORDNUNG (EU) 2016/679 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 27. April 2016, einsehbar unter EUR-Lex.

Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen zutrifft:

Zusätzlich zu der EU-Verordnung gelten auch nationale Gesetze: In Österreich das Datenschutzgesetz (DSG), in Deutschland das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, finden Sie nachfolgend die Kontaktdaten der verantwortlichen Person bzw. Stelle:

Shami Company GmbH
Konstantin Al-Shami
Flurweg 12, 2630 Ternitz, Österreich

E-Mail: konstantin@leadnamic.de
Telefon: +43 650 5400884
Impressum: leadnamic.de/impressum

Speicherdauer

Dass wir personenbezogene Daten nur so lange speichern, wie es für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen und Produkte unbedingt notwendig ist, gilt als generelles Kriterium bei uns. Das bedeutet, dass wir personenbezogene Daten löschen, sobald der Grund für die Datenverarbeitung nicht mehr vorhanden ist. In einigen Fällen sind wir gesetzlich dazu verpflichtet, bestimmte Daten auch nach Wegfall des ursprüngliches Zwecks zu speichern, zum Beispiel zu Zwecken der Buchführung.

Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen oder die Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden die Daten so rasch wie möglich und soweit keine Pflicht zur Speicherung besteht, gelöscht.

Rechte laut Datenschutz-Grundverordnung

Laut Artikel 13 DSGVO stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. Für Österreich ist das die Datenschutzbehörde (dsb.gv.at).

Sicherheit der Datenverarbeitung

Um personenbezogene Daten zu schützen, haben wir sowohl technische als auch organisatorische Maßnahmen umgesetzt. Wo es uns möglich ist, verschlüsseln oder pseudonymisieren wir personenbezogene Daten.

TLS-Verschlüsselung mit https

Wir verwenden HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure), um Daten abhörsicher im Internet zu übertragen. Die komplette Übertragung aller Daten von Ihrem Browser zu unserem Webserver ist damit abgesichert. Durch den Einsatz von TLS erfüllen wir Datenschutz durch Technikgestaltung gemäß Artikel 25 Absatz 1 DSGVO.

Kommunikation

👥 Betroffene: Alle, die mit uns per Telefon, E-Mail oder Online-Formular kommunizieren · 📅 Speicherdauer: Dauer des Geschäftsfalls und der gesetzlichen Vorschriften · ⚖️ Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, f DSGVO

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen und per Telefon, E-Mail oder Online-Formular kommunizieren, kann es zur Verarbeitung personenbezogener Daten kommen. Die Daten werden für die Abwicklung und Bearbeitung Ihrer Frage und des damit zusammenhängenden Geschäftsvorgangs verarbeitet.

Telefon

Wenn Sie uns anrufen, werden die Anrufdaten pseudonymisiert gespeichert. Die Daten werden gelöscht, sobald der Geschäftsfall beendet wurde und es gesetzliche Vorgaben erlauben.

E-Mail

Wenn Sie mit uns per E-Mail kommunizieren, werden Daten auf dem jeweiligen Endgerät und auf dem E-Mail-Server gespeichert. Die Daten werden gelöscht, sobald der Geschäftsfall beendet wurde.

Online Formulare

Wenn Sie mit uns mittels Online-Formular kommunizieren, werden Daten auf unserem Webserver gespeichert und gegebenenfalls an eine E-Mail-Adresse von uns weitergeleitet.

Cookies

👥 Betroffene: Besucher der Website · 📅 Speicherdauer: abhängig vom jeweiligen Cookie, von Stunden bis Jahren · ⚖️ Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a, f DSGVO

Unsere Website verwendet HTTP-Cookies, um nutzerspezifische Daten zu speichern. Cookies sind kleine Text-Dateien, die von unserer Website auf Ihrem Computer gespeichert werden.

Man kann 4 Arten von Cookies unterscheiden: Unerlässliche Cookies (für Grundfunktionen), Zweckmäßige Cookies (für Performance-Messungen), Zielorientierte Cookies (für Nutzerfreundlichkeit) und Werbe-Cookies (für personalisierte Werbung).

Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen jederzeit löschen, deaktivieren oder verwalten. Anleitungen für die gängigsten Browser: Chrome, Safari, Firefox, Edge.

Rechtsgrundlage: Für notwendige Cookies Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen), für alle übrigen Cookies Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Webhosting

👥 Betroffene: Besucher der Website · 📅 Speicherdauer: in der Regel 2 Wochen · ⚖️ Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen)

Wenn Sie unsere Website besuchen, speichert unser Webserver automatisch Daten wie die aufgerufene URL, Browser und Browserversion, Betriebssystem, Referrer URL, IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit in Logfiles. Diese Daten werden in der Regel zwei Wochen gespeichert und danach automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen). Zwischen uns und dem Hostingprovider besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 f. DSGVO.

Website Baukastensysteme

👥 Betroffene: Besucher der Website · ⚖️ Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Wir verwenden für unsere Website ein Website Baukastensystem. Dabei können technische Nutzungsinformationen wie Browseraktivität, Clickstream-Aktivitäten, Sitzungs-Heatmaps sowie Kontaktdaten, IP-Adresse oder geografischer Standort verarbeitet werden.

WordPress.com: Dienstanbieter ist Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA. Mehr Informationen: automattic.com/de/privacy.

Web Analytics

👥 Betroffene: Besucher der Website · 🤝 Zweck: Auswertung der Besucherinformationen · ⚖️ Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a, f DSGVO

Wir verwenden auf unserer Website Software zur Auswertung des Verhaltens der Website-Besucher (Web Analytics). Dabei werden Daten wie Standorte der Zugriffe, Gerätedaten, Zugriffsdauer, Navigationsverhalten und IP-Adressen gesammelt.

Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics des Unternehmens Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland). Google Analytics erstellt mithilfe eines Tracking-Codes eine zufällige, eindeutige ID, die mit Ihrem Browser-Cookie verbunden ist. IP-Adressen werden pseudonymisiert gespeichert. Sie können die Datenerfassung durch Google Analytics mit dem Browser-Add-on von Google deaktivieren. Mehr Informationen: policies.google.com/privacy.

Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager, um Code-Abschnitte von Trackingtools zentral zu verwalten. Der Tag Manager selbst speichert keine personenbezogenen Daten. Mehr Informationen: support.google.com/tagmanager.

Social Media

👥 Betroffene: Besucher der Website · ⚖️ Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a, f DSGVO

Zusätzlich zu unserer Website sind wir auch in diversen Social-Media-Plattformen aktiv. Dabei können Daten von Usern verarbeitet werden.

Facebook

Wir verwenden ausgewählte Tools von Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland). Mehr Informationen: facebook.com/about/privacy.

Online-Marketing

👥 Betroffene: Besucher der Website · ⚖️ Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a, f DSGVO

Unter Online-Marketing bezeichnen wir alle Maßnahmen, die online durchgeführt werden, um Marketingziele zu erreichen. Dabei werden personenbezogene Daten in pseudonymisierter Form verarbeitet.

Facebook Conversions API & Custom Audiences

Dienstanbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Mehr Informationen: facebook.com/about/privacy.

Google Ads Conversion-Tracking

Dienstanbieter ist Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland). Conversion-Cookies laufen in der Regel nach 30 Tagen ab. Mehr Informationen: policies.google.com/privacy.

LinkedIn Insight-Tag

Dienstanbieter ist LinkedIn Ireland Unlimited (Wilton Place, Dublin 2, Irland). Mehr Informationen: de.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Cookie Consent Management Platform

👥 Betroffene: Website Besucher · ⚖️ Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)

Wir verwenden auf unserer Website eine Consent Management Platform (CMP), die uns und Ihnen den korrekten und sicheren Umgang mit Cookies erleichtert. Die Software erstellt automatisch ein Cookie-Popup, scannt alle Skripts und Cookies und bietet eine datenschutzrechtlich notwendige Cookie-Einwilligung. Gespeicherte Einwilligungsdaten (pseudonyme User-ID, Zeitpunkt, Detailangaben) werden bis zu zwei Jahren gespeichert.

Audio & Video

👥 Betroffene: Besucher der Website · ⚖️ Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a, f DSGVO

Wir haben auf unserer Website Audio- bzw. Videoelemente eingebunden. Die Inhalte werden von Dienstanbietern zur Verfügung gestellt. Wenn Sie Audio- oder Videoelemente auf unserer Website verwenden, können personenbezogene Daten von Ihnen (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Webaktivität) an die Dienstanbieter übermittelt und gespeichert werden.

Videokonferenzen & Streaming

👥 Betroffene: Nutzer unserer Videokonferenz-Tools · ⚖️ Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, f DSGVO

Wir verwenden Softwareprogramme, die es uns ermöglichen Videokonferenzen, Onlinemeetings und Webinare abzuhalten. Bei der Nutzung können Daten wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse sowie Informationen zum verwendeten Gerät verarbeitet werden.

Recruiting Tools

👥 Betroffene: Bewerber · 📅 Speicherdauer: bei erfolgreicher Bewerbung bis Ende des Dienstverhältnisses, sonst Löschung nach dem Verfahren · ⚖️ Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a, b DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO

Für die Suche nach Bewerbern und die Administration aller Bewerbungsunterlagen nutzen wir Softwareprogramme, die sich auf das Bewerbungsmanagement spezialisiert haben. Dabei werden Daten wie Name, Adresse, Geburtsdatum und Nachweise Ihrer Qualifikation verarbeitet. Daten nicht erfolgreicher Bewerbungen werden spätestens nach 6 Monaten gelöscht.

Facebook-Jobs & LinkedIn Recruiter

Wir nutzen zur Stellenausschreibung Facebook-Jobs (Meta Platforms Ireland Limited) und LinkedIn Recruiter (LinkedIn Ireland Unlimited, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Mehr Informationen in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Anbieter.

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